Boekhoudkundige medewerker / Administratieve duizend...

Functie

Wij zoeken een medewerker voor onze boekhoudafdeling.

Controleren en inboeken van aankoopfacturen in Exact online via Onea

• Back up zijn in geval van afwezigheid van de collega van de verkoopboekhouding.
• Facturen van klanten & leveranciers opmaken, opvolgen en beheren.
• Betalingen in Isabel uitvoeren.
• Aankoopfacturen in ons ERP systeem (Construsteel) linken en inboeken.
• Je verzorgt de correspondentie met leveranciers en houdt hun gegevens up to date.
• Je beheert de contracten van de nutsvoorzieningen.
• Div. mailverkeer
• Administratief bijspringen bij collega’s.

Jouw profiel

• Goede kennis van Microsoft Office (Excel/Outlook/Word)
• Goede kennis van Isabel en Exact Online
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Minimum enkele jaren ervaring in een boekhoudkundige en administratieve functie

• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Opvolgen van: Beleggingen
• Domein: Fiscaliteit
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Opvolgen van: Budget
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• Domein: Inning van vorderingen
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• Domein: Klantenboekhouding
• Domein: Analytische boekhouding
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Domein: Algemene boekhouding
• Domein: Leveranciersboekhouding
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Domein: Lonen

Aanbod

Bedrijf gevestigd in Assenede

Een deeltijdse job met een zeer aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering in een sterk groeiende en dynamische KMO waar mensen centraal staan. *4 uren per dag, van maandag tot en met vrijdag (8u30 tot 12u30).

Solliciteren

Start People Zelzate GT
09/342 88 03